هیچکس دوست ندارد زمانی زیادی را صرف اسکن یک سند کاغذی کوچک کند. سرعت اسکن به‌ویژه در حجم کاری بالا و مواقعی که زمان اهمیت زیادی دارد، یک مزیت مهم محسوب می شود. سرعت اسکنر رابطه مستقیمی با دقت تصویر اسکن‌شده، کیفیت خروجی و زمان لازم برای انجام کار دارد. با‌این‌حال، عوامل متعددی هستند که بر سرعت اسکن یک اسکنر تأثیر می‌گذارند. درک این عوامل به شما کمک می‌کند تا مشکل سرعت پایین دستگاه را برطرف کرده و از زمان باارزش خود به نحو احسن استفاده کنید. در این مقاله در مورد مشکلات کندی اسکنر و روش‌های افزایش سرعت اسکنر صحبت می‌کنیم.
عوامل کُند شدن سرعت اسکنر
چرا اسکنر کند شده است؟ عوامل مختلفی مانند نوع اسکنر مورد استفاده، رزولوشن و حجم فایل اسکن، سرعت اتصال و سایر موارد بر سرعت اسکن تاثیر می‌گذارند. در ادامه به جزئیات بیشتری در این مورد اشاره می‌کنیم:
1- رزولوشن بالا و انتخاب فرمت سنگین
وقتی اسکنر با رزولوشن بسیار بالا مانند ۱۲۰۰ dpi یا بالاتر تنظیم شود، مقدار داده‌های ثبت‌شده در هر اسکن بسیار زیاد می‌شود. این موضوع زمان لازم برای پردازش و ذخیره فایل را به میزان قابل‌توجهی افزایش می‌دهد. درنتیجه، سرعت اسکن کاهش پیدا می‌کند.
انتخاب فرمت‌های سنگین مانند TIFF یا BMP به‌جای فرمت‌های سبک‌تر مانند JPEG یا PDF نیز باعث کاهش سرعت اسکن می‌شوند، زیرا سیستم باید فایل‌ها با حجم بزرگتر را پردازش کند. اسکن با رزولوشن بالا برای کارهایی مانند ویرایش تصویر مفید هستند، اما برای کارهای روزمره مانند اسکن اسناد، تنها سرعت اسکن را کُند می‌کنند.
2- نصب نبودن یا قدیمی بودن درایورها
اسکن برای کار کردن به سیستم عامل کامپیوتر و درایورها وابسته است. اگر درایورها به درستی نصب نشده یا قدیمی باشند، اسکنر ممکن است با مشکلاتی مانند سرعت پایین اسکن مواجه شود. در برخی موارد، اسکنر ممکن است هنوز کار کند، اما انتقال داده و اجرای دستورات را با تاخیر انجام می‌دهد.
آپدیت درایور اسکنر می‌تواند مشکل ناسازگاری اسکنر و کامپیوتر را رفع کند. اکثر برندهای سازنده اسکنر مرتباً آخرین آپدیت‌ها را برای بهبود عملکرد و پایداری، در وبسایت رسمی خود منتشر می‌کنند. بنابراین، به‌روزرسانی درایورهای اسکنر یک مهم ضروری برای افزایش سرعت اسکنر است.
3- پر شدن حافظه موقت یا مشکلات نرم‌افزاری
نرم‌افزار داخلی اسکنر معمولاً از حافظه موقت یا حافظه پنهان برای ذخیره داده‌ها در حین انجام اسکن استفاده می‌کند. هنگامی که حافظه پنهان پر است، نرم‌افزار نمی‌تواند اطلاعات را به‌طور مؤثر پردازش کند. این موضوع منجر به کاهش سرعت دستگاه می‌شود. پاک کردن منظم فایل‌های موقت و بستن برنامه‌های غیرضروری اغلب مشکل را رفع می‌کند.
اشکالات یا ایرادات درون خود نرم‌افزار اسکنر نیز می‌توانند سرعت را کاهش دهند. این موضوع به‌ویژه زمانی رخ می‌دهد که نرم‌افزار برای مدت طولانی آپدیت نشده باشد یا با سیستم عامل ناسازگاری داشته باشد. حذف و نصب دوباره آخرین نسخه از نرم‌افزار اسکنر می‌تواند سرعت اسکن را به حالت عادی بازگرداند.
4- کثیف بودن لنز، سنسور یا غلطک‌ها
شرایط فیزیکی اسکنر نقش مهمی در سرعت و کیفیت اسکن دارد. اگر لنز، سنسور یا غلتک‌ها کثیف باشند، اسکنر باید برای ثبت و پردازش تصاویر تلاش بیشتر کند. گرد و غبار، اثر انگشت یا لکه روی این قطعات می‌تواند باعث کُندی در اسکن یا خروجی بی‌کیفیت شود. همچنین تلاش زیاد اسکنر منجر به گرم شدن و آسیب به قطعات دیگر مانند موتور می‌شود.
تمیز کردن با استفاده از یک پارچه نرم و بدون پرز و محلول‌های تمیزکننده مخصوص اسکنر، معمولاً به رفع مشکل و افزایش سرعت اسکنر کمک می‌کند. کثیفی در اسکنرهای غلتکی می‌تواند بر مکانیسم تغذیه‌کننده دستگاه تأثیر بگذارد و باعث گیر کردن کاغذ یا حرکت آهسته شود؛ بنابراین تمیز کردن اسکنر می‌تواند خیلی از مشکلات را رفع کند.
5- محدودیت‌های سخت‌افزاری اسکنرهای قدیمی
اسکنرهای قدیمی اغلب فاقد قدرت پردازش و حافظه کافی هستند؛ بنابراین کاملاً مشخص است که این محدودیت‌ها منجر به کاهش سرعت می‌شوند. با افزایش حجم فایل‌ها و نیازهای نرم‌افزاری، سخت‌افزار قدیمی این اسکنرها توانایی لازم برای انجام اسکن با سرعت بالا یا قابلیت‌های پیشرفته‌تر مانند اسکن با وضوح بالا را ندارد.
اتصالات قدیمی مانند USB 1.1 نیز می‌توانند سرعت انتقال داده را در مقایسه با USB 3.0 یا گزینه‌های وایرلس محدود کنند. در حالی که بهینه کردن تنظیمات و نگهداری مناسب از دستگاه می‌توانند تا حدودی موثر باشند، اما نمی‌توانید به‌طور کامل محدودیت‌های سخت‌افزاری را حل کنید. در چنین مواردی، خرید اسکنر جدید توصیه می‌شود.
راهکارهای افزایش سرعت اسکن
روش‌های مختلفی برای افزایش سرعت اسکنر وجود دارند که در ادامه یک به یک به آنها اشاره می‌کنیم:
1- کاهش رزولوشن و انتخاب فرمت سبک
یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای افزایش سرعت اسکن، کاهش رزولوشن است. درحالیکه وضوح بالا مانند ۱۲۰۰ dpi می‌تواند خروجی باکیفیت ارائه دهد، اما معمولاً برای کارهای روزمره مانند اسکن اسناد متنی غیرضروری است.
کاهش وضوح به ۳۰۰ dpi یا ۶۰۰ dpi فرآیند اسکن را سرعت می‌بخشد و حجم فایل را بدون تأثیر قابل‌توجه بر کیفیت تصویر کاهش می‌دهد. انتخاب فرمت‌های سبک مانند JPEG یا PDF فشرده به‌جای TIFF یا BMP فرآیند اسکن را سریع‌تر می‌کند، زیرا سیستم باید داده‌های کمتری را پردازش و ذخیره کند.
2- نصب یا آپدیت درایور رسمی برند سازنده
درایورها به‌عنوان پل ارتباطی بین اسکنر و کامپیوتر عمل می‌کنند. اگر درایور قدیمی باشد یا به‌درستی نصب نشده باشد، اسکنر کُند کار می‌کند یا اصلا کار نمی‌کند. نصب مجدد یا آپدیت درایورها می‌تواند مشکلات مربوط به ناسازگاری را برطرف کند و باعث افزایش سرعت اسکنر شود.
همچنین آپدیت درایورها در بهبود عملکرد، رفع اشکالات و بهبود عملکرد اسکنر موثر هستند. آخرین نسخه درایورها را در وبسایت رسمی برند سازنده اسکنر خود بررسی کنید. از طرفی، نرم‌افزار تخصصی اسکنر را نیز روی کامپیوتر نصب کنید تا بتوانید تنظیمات لازم را برای بهبود سرعت اسکن انجام دهید.
3- استفاده از نرم‌افزارهای بهینه‌سازی اسکن
بسیاری از نرم‌افزارهای بهینه‌سازی به شما امکان می‌دهند که ویژگی‌هایی مانند تشخیص خودکار متن (OCR)، اسکن دسته‌ای و فشرده‌سازی فایل را انجام دهید. همه این کارها زمان کلی پردازش داده‌ها را کاهش می‌دهد. همچنین نرم‌افزار بهینه‌سازی حافظه پنهان را در زمان پر شدن به‌صورت خودکار پاک می‌کند.
برخی از نرم‌افزارها ویژگی ادغام با فناوری ابر (Cloud) را دارند تا امکان آپلود مستقیم اسناد اسکن‌شده، بدون ذخیره در کامپیوتر را فراهم شود. ذخیره در سیستم یک مرحله اضافی است که ممکن است بر سرعت اسکن تاثیر بگذارد. شما با استفاده از این نرم‌افزارها می‌توانید گردش کار خود را سرعت بخشید و در زمان صرفه‌جویی کنید.
4- استفاده از ADF به‌جای اسکن دستی
قابلیت تغذیه‌کننده خودکار اسناد (ADF) می‌تواند با امکان اسکن مداوم چندین صفحه در یک زمان و بدون دخالت دست، در افزایش سرعت اسکنر موثر باشد. به‌جای قرار دادن هر برگه به صورت تک تک، ویژگی ADF یک دسته حجیم از اسناد را اسکن می‌کند. این ویژگی به‌ویژه برای کارهای اداری حجیم بسیار مفید است.
بسیاری از اسکنرهای امروزی از قابلیت ADF به‌علاوه اسکن دورو زن بهره می‌برند. درحقیقت، دستگاه می‌تواندهر دو طرف تعداد زیادی سند را در یک زمان اسکن کند. درحالیکه اسکن دستی برای استفاده‌های معمولی کافی است، استفاده از ADF و اسکن دورو زن می‌تواند سرعت اسکنر را به مراتب افزایش دهد.
5- اتصال از طریق USB 3.0 یا شبکه پرسرعت
سرعت انتقال داده یک عامل مهم در عملکرد اسکن است. اتصالات و پورت‌های قدیمی‌تر مانند USB 2.0 در پردازش فایل‌ها با حجم زیاد یا رزولوشن بالا ضعیف عمل می‌کنند. تغییر به USB 3.0 یا بالاتر می‌تواند امکان اسکن سریع‌تر را فراهم کند. این موضوع به کاهش زمان انتظار در طول فرآیند اسکن کمک می‌کند.
برای اسکنرهای متصل به شبکه، استفاده از اترنت پرسرعت یا Wi-Fi 6 نیز منجر به افزاش سرعت اسکنر می‌شود. به‌عبارتی، اتصالاتی که به جدیدترین فناوری‌ها مجهز هستند، پردازش سریع داده‌ها را فراهم می‌کنند و خطاها یا وقفه‌های زمانی را به حداقل می‌رسانند. اگر می‌توانید اتصالات دستگاه خود را ارتقا دهید یا یک اسکنر جدیدتر را تهیه کنید.
معرفی مدل‌های سریع‌تر اسکنر برای کاربرانی که نیاز به ارتقا دارند
در جدول زیر می‌توانید برخی از مدل‌ها با سرعت بالا را از برندهای معتبر مشاهده کنید:
| برند | مدل‌های پرسرعت | کاربرد |
| کداک | S3140 Max (140 ppm)
i4600 (120 ppm) i4250 (110 ppm) S3060f (60 ppm) i4250 (130 ppm) i4650 (145 ppm) i4850 (160 ppm) |
مناسب دفاتر با حجم کاری متوسط تا بالا |
| کانن | DR-S250N (50 ppm / 100 ipm)
DR-G2110 (110 ppm / 220 ipm) |
مناسب دفاتر با حجم کاری متوسط تا بالا |
| فوجیتسو | fi-7800 (110 ppm / 220 ipm)
fi-7900 (140 ppm / 280 ipm) fi-7700 (100 ppm / 200 ipm) fi-7600 (100 ppm) fi-7480 (80 ppm) |
مناسب دفاتر با حجم کاری سنگین |
| اپسون | WorkForce ES-400 II (~11 ppm)،
DS-770 II (45 ppm، 100 برگه ADF)، DS-60000 (40/80 ipm)، DS-70000 (70/140 ipm) |
مناسب دفاتر با حجم کاری متوسط تا بالا |
مقایسه سرعت اسکنرهای خانگی و اداری
اسکنرهای خانگی و اداری از نظر سرعت تفاوت قابل توجهی با هم دارند، زیرا هر کدام برای نیازهای متفاوت ساخته شده‌اند. اسکنرهای خانگی معمولاً سرعت پایین‌تری دارند و برای کارهای سبک مثل اسکن مدارک شخصی، عکس‌ها یا اسناد محدود مناسب هستند. سرعت آنها اغلب بین ۵ تا ۱۵ صفحه در دقیقه (ppm) است.
اسکنرهای اداری برای حجم بالا و سنگین کاربرد دارند و به‌همین‌دلیل، سرعت آنها بسیار بیشتر است. برخی مدل‌های حرفه‌ای اسکنرهای اداری می‌توانند بین ۳۰ تا ۸۰ صفحه در دقیقه یا حتی بیشتر سرعت اسکن داشته باشند. علاوه‌براین، اسکنرهای اداری اغلب مجهز به تغذیه خودکار (ADF) هستند که فرآیند اسکن دسته‌ای را سریع‌تر و کارآمدتر می‌سازد.
خرید اسکنرهای پرسرعت و دریافت خدمات بهینه‌سازی از یگانه کالا
خرید اسکنرهای پرسرعت با ضمانت اصالت کالا و گارانتی معتبر از یگانه کالا، راهی هوشمندانه برای کسانی است که به‌دنبال افزایش بهره‌وری در فرآیندهای اداری و سازمانی خود هستند. اسکنرهای پرسرعت یگانه کالا با داشتن ویژگی‌های مدرن و قابلیت‌های پردازش حجم بالای اسناد در کوتاه‌ترین زمان، تمامی نیازهای شما برآورده می‌کنند. یگانه کالا علاوه بر فروش دستگاه‌های قدرتمند از برندهای معتبر جهانی، خدمات بهینه‌سازی و ارتقای عملکرد اسکنرها را نیز ارائه می‌دهد تا شما بدون نیاز به تعویض دستگاه، افزایش سرعت اسکنر را تجربه کنید.
سوالات متداول
چرا اسکنر من کند است؟
انتخاب رزولوشن بالا، اسکن صفحات سنگین یا استفاده از درایور قدیمی باعث کاهش سرعت می‌شوند.
روش‌های افزایش سرعت اسکنر چیست؟
کاهش رزولوشن، استفاده از فرمت‌های سبک مثل JPEG و نصب درایور به‌روز کمک می‌کند.
آیا استفاده از ADF سرعت اسکن را افزایش می‌دهد؟
بله، استفاده از تغذیه خودکار اسناد (ADF) به‌جای اسکن دستی صفحات، سرعت را تا چند برابر افزایش می‌دهد.
