داشتن دستگاه اسکن جمع‌وجور با کارایی مطلوب، نیاز ضروری هر سازمانی است. ازآنجایی‌که تنوع اسکنر بسیار بالا است، انتخاب مدل مناسب امری دشوار به شمار می‌رود. در این مطلب از سایت فروشگاه یگانه کالا تصمیم داریم که دربارۀ اسکنر کداک i940 صحبت کنیم. در ادامه به بررسی مشخصات فنی Kodak i940 و سایر ویژگی‌های این دستگاه می‌پردازیم.
معرفی مشخصات فنی اسکنر کداک i940
قبل از اینکه برای خرید اسکنر کداک اقدام کنید، باید اطلاعات دقیقی دربارۀ ویژگی و قابلیت‌های این دستگاه به دست آورده و با نیازتان در سازمان و محیط اداری مطابقت دهید. مهم‌ترین مشخصات فنی اسکنر کداک i940 به شرح زیر است:
سرعت اسکن: ۲۰ صفحه در دقیقه (۴۰ تصویر در دقیقه)
اسکنر کداک i940 با سرعت ۲۰ صفحه در دقیقه، گزینه‌ای مناسب برای دفاتر کوچک و کاربران سیار است. این سرعت در حالت دوطرفه به ۴۰ تصویر در دقیقه می‌رسد که باعث می‌شود حجم اسناد روزانه به‌سرعت پردازش شود. این ویژگی به‌خصوص برای کسانی که حجم کاری متوسط دارند، یک مزیت رقابتی محسوب می‌شود.
ظرفیت ADF: 20 برگ
این اسکنر دارای Automatic Document Feeder با ظرفیت ۲۰ برگ است. چنین ظرفیتی برای کاربرانی که روزانه اسناد محدودی را اسکن می‌کنند کافی است و باعث صرفه‌جویی در زمان نسبت به اسکن تک‌برگ می‌شود. البته برای سازمان‌هایی با حجم کاری بالا، ظرفیت ADF ممکن است محدود به نظر برسد.
رزولوشن اپتیکال: 600dpi
رزولوشن اپتیکال 600dpi در Kodak i940 کیفیت مناسبی برای اسکن متون، اسناد و حتی تصاویر گرافیکی ساده فراهم می‌کند. این دقت باعث می‌شود جزئیات ریز در متن و جدول‌ها به‌وضوح ثبت شوند و خروجی اسکن از نظر خوانایی کیفیت بالایی داشته باشد.
قابلیت اسکن دوطرفه (Duplex)
وجود قابلیت Duplex یکی از نقاط قوت این دستگاه است. اسکنر کداک i940 می‌تواند هر دو طرف صفحه را به طور هم‌زمان اسکن کند که این موضوع هم در زمان صرفه‌جویی می‌کند و هم هزینه‌های مربوط به کاغذ و مدیریت فایل را کاهش می‌دهد.
سازگاری با نرم‌افزارهای Kodak Capture Pro و Smart Touch
یکی از نکات مثبت این مدل، پشتیبانی کامل از نرم‌افزارهای اختصاصی Kodak است. این نرم‌افزارها امکان مدیریت، سازماندهی و ویرایش فایل‌های اسکن شده را فراهم می‌کنند و تجربه کاربری بهتری در اختیار کاربران قرار می‌دهند.
پشتیبانی از اسکن کارت‌های پلاستیکی و اسناد بلند
این اسکنر قادر است کارت‌های شناسایی پلاستیکی و همچنین اسناد بلند (مثل قبض‌ها یا گزارش‌ها) را اسکن کند. این قابلیت، آن را به ابزاری چندکاره برای کاربران اداری و مشاغلی که نیاز به آرشیو مدارک متنوع دارند تبدیل می‌کند.
اتصال از طریق USB و امکان استفاده بدون آداپتور برق
ویژگی جذاب دیگر قابلیت استفاده از برق USB است. کاربر می‌تواند به‌راحتی اسکنر را به لپ‌تاپ متصل کرده و بدون نیاز به آداپتور مجزا، از آن استفاده کند. این قابلیت، به‌خصوص برای کاربران سیار، ارزشمند است.
بررسی کیفیت ساخت و طراحی جمع‌وجور
اسکنر کداک i940 با وزن حدود ۱.۳ کیلوگرم طراحی شده که آن را در دسته اسکنرهای قابل‌حمل قرار می‌دهد. بدنه جمع‌وجور و کیفیت ساخت بالای آن باعث می‌شود هم در دفاتر کوچک فضای کمی اشغال کند و هم به‌راحتی در کیف لپ‌تاپ جای بگیرد. طراحی مینیمال و مقاوم، ترکیبی از زیبایی و کارایی را ارائه می‌دهد.
کاربردهای رایج اسکنر کداک i940 چیست؟
برای خرید این مدل از اسکنر توجه صرف داشتن به قیمت اسکنر Kodak i940 کافی نیست؛ بلکه باید کاربردهای آن را در نظر داشت. اگر قصد خرید این دستگاه را دارید برای استفاده در محیط‌هایی که در ادامه شرح می‌دهیم، ایده‌آل است:
دفاتر کوچک و خانگی
برای دفاتر خانگی یا کسب‌وکارهای کوچک، خرید اسکنر کداک i940 گزینه‌ای به‌صرفه و کاربردی است. این دستگاه می‌تواند اسناد مالی، قراردادها و مکاتبات روزانه را به‌سرعت دیجیتال کند.
کاربردی برای ویزیتورهای شرکتی و کارشناسان میدانی
افرادی که زیاد در رفت‌وآمد هستند می‌توانند از این اسکنر برای ثبت سریع اسناد مشتریان استفاده کنند. سبک بودن دستگاه، حمل آن را آسان کرده و برق USB نیاز به تجهیزات اضافه را برطرف می‌کند.
استفاده مشاوران مالی و حقوقی
مشاوران اغلب نیاز دارند مدارک مشتریان را در محل اسکن کنند. Kodak i940 با قابلیت اسکن کارت‌های پلاستیکی و duplex این نیاز را به‌خوبی پاسخ می‌دهد.
تیم‌های پشتیبانی فنی سیار
تیم‌های خدمات پس از فروش و پشتیبانی می‌توانند از این دستگاه برای ثبت گزارش‌های خود استفاده کنند. این امر باعث افزایش سرعت در ارائه خدمات می‌شود.
بررسی مزایا و معایب خرید اسکنر کداک i940
جالب است بدانید که Kodak i940 نیز مشابه سایر مدل‌های اسکنر مزیت و محدودیت‌های خاصی دارند. داشتن آگاهی نسبت به این نقاط قوت و ضعف به کاربران در داشتن انتخاب هوشمندانه کمک می‌کند. این موارد عبارت‌اند از:
مزایای اسکنر کداک i940
- قابل‌حمل و سبک (وزن حدود ۱.۳ کیلوگرم)
- کارکرد با برق USB، مناسب برای لپ‌تاپ‌ها
- کیفیت تصویر بالا برای اسناد متنی
- اسکن دوطرفه هم‌زمان
محدودیت‌ها خرید اسکنر کداک i940
- ظرفیت پایین ADF برای حجم کاری زیاد
- سرعت متوسط در مقایسه با مدل‌های اداری بزرگ‌تر
- مناسب نبودن برای اسکن حرفه‌ای عکس‌ها
نکات مهم پیش از خرید اسکنر کداک i940
- حجم کاری روزانه: بررسی کنید روزانه چه تعداد سند نیاز به اسکن دارید. اسکنرهای سبک مثل Kodak i940 برای حجم کاری متوسط (زیر ۲۰۰ تا ۵۰۰ صفحه در روز) مناسب هستند.
- سرعت اسکن: اگر زمان برایتان اهمیت دارد، سرعت اسکن (بر حسب صفحه یا تصویر در دقیقه) را حتماً مقایسه کنید.
- ظرفیت ADF (تغذیه خودکار کاغذ): اگر معمولاً چندین برگ پشت‌سرهم اسکن می‌کنید، ظرفیت ADF اهمیت زیادی دارد. ظرفیت پایین باعث توقف‌های مکرر می‌شود.
- کیفیت و رزولوشن اپتیکال: برای اسناد متنی رزولوشن 300dpi کافی است، اما برای مدارک حساس یا اسکن جزئیات، رزولوشن 600dpi یا بالاتر ارزشمند خواهد بود.
- پشتیبانی از انواع رسانه‌ها: ببینید اسکنر توانایی اسکن کارت‌های پلاستیکی، قبوض بلند یا اسناد خاص را دارد یا خیر.
- نرم‌افزار و درایور: بررسی کنید دستگاه با چه نرم‌افزارهایی سازگار است. وجود درایورهای استاندارد (TWAIN / ISIS) باعث می‌شود با اغلب سیستم‌ها و برنامه‌ها هماهنگ باشد.
- منبع تغذیه و حمل‌پذیری: اگر اغلب در سفر یا محیط‌های مختلف کار می‌کنید، قابلیت کار با برق USB و وزن سبک یک مزیت بزرگ است.
- اتصال و سازگاری سیستم‌عامل: مطمئن شوید اسکنر با سیستم‌عامل لپ‌تاپ یا کامپیوتر شما (ویندوز یا مک) سازگار است.
- خدمات پس از فروش و گارانتی: وجود گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش می‌تواند خیال شما را از بابت خرابی یا مشکلات احتمالی راحت کند.
مقایسه کوتاه Kodak i940 با مدل‌های مشابه
بدون شک مقایسه اسکنرهای مختلف به کاربران در داشتن انتخاب دقیق کمک بسزایی می‌کند. در جدول زیر به این مبحث پرداخته‌ایم:
| Kodak ScanMate i940 | Fujitsu ScanSnap S1300i | Kodak ScanMate i920 | ویژگی‌ها |
| 20ppm / 40ipm سیاه‌وسفید15ppm / 30ipm رنگی | 12ppm / 24ipm (رنگی 150dpi) | 20ppm / 40ipm سیاه‌وسفید15ppm / 30ipm رنگی | سرعت برق ((AC |
| 8ppm / 16ipm (200dpi) | حداکثر 4ppm / 8ipm | — | سرعت (USB Power) |
| 20 برگ | 10 برگ | 20 برگ | ظرفیت ADF |
| 600 dpi | 600 dpi | 600 dpi | رزولوشن اپتیکال |
| 60 اینچ (1524 میلی‌متر) | 34 اینچ (863 میلی‌متر) | 65 اینچ (1651 میلی‌متر) | حداکثر طول سند |
| بله (یک‌مرحله‌ای) | بله | بله (یک‌مرحله‌ای) | اسکن دوطرفه (Duplex) |
| بله (تا ضخامت ~1.25mm) | ذکر نشده (فقط کارت ویزیت) | بله (تا ضخامت ~1.25mm) | اسکن کارت پلاستیکی |
| TWAIN / ISIS / WIA + Smart Touch | ScanSnap Manager بدون TWAIN/ISIS | TWAIN / ISIS / WIA + Smart Touch | نرم‌افزار و درایور |
| Windows مدل i940M برای Mac | Windows و macOS | Windows | سازگاری سیستم‌عامل |
| USB 2.0 (سازگار با USB 3.x)آداپتور یا USB Power | USB 2.0؛ آداپتور یا دو پورت USB | USB 2.0؛ گزینه USB Power | اتصال و تغذیه |
| 11.4×4.2×3.1 اینچ؛ ~1.3kg | 11.18×3.90×3.03 اینچ؛ ~1.4kg | 11.4×4.2×3.1 اینچ؛ ~1.3kg | ابعاد و وزن |
| 500–1000 برگ در روز | — | 500 برگ در روز | حجم کاری پیشنهادی |
| توان USB و سرعت بالاتر نسبت به S1300i | نرم‌افزار کاربرپسند و یکپارچه‌سازی ابری | طول سند بلندتر نسبت به i940 | نکته شاخص |
جمع‌بندی
اگر به دنبال یک اسکنر جمع‌وجور، سریع و مطمئن هستید، اسکنر کداک i940 می‌تواند انتخابی هوشمندانه برای شما باشد. برای مشاهده مشخصات کامل، اطلاع از قیمت اسکنر Kodak i940 و دریافت مشاوره تخصصی، همین حالا به فروشگاه یگانه‌کالا مراجعه کنید.
