اسکنر دورو زن چیست؛ مزایا و نکات مهم در خرید اسکنر دوطرفه

اگر اسکنر فقط بتواند به‌صورت یک رو اسکن کند، آن وقت مجبور هستید خودتان دستی کاغذ را برگردانید تا طرف دیگری نیز اسکن شود. این کار هم خیلی وقت‌گیر است و هم باعث می‌شود تمرکز کافی برای رسیدگی به کارهای دیگر را نداشته باشید؛ اما خبر خوب این است که اسکنرهایی در بازار هستند که قابلیت اسکن دورو دارند و دو طرف کاغذ را در یک زمان اسکن می‌کنند. اگر می‌خواهید در مورد اسکنر دورو زن اداری بیشتر بدانید و قصد خرید یکی از آنها را دارید، این مقاله را تا پایان بخوانید.

اسکنر دورو زن چیست؟

اسکنر دورو (Duplex Scanner) یک دستگاه تصویربرداری دیجیتال است که به‌صورت همزمان هر دو طرف یک سند را اسکن می‌کند. یک اسکنر دوطرفه معمولاً دو حسگر در بالا و پایین دارد که امکان تصویربرداری همزمان از هر دو طرف سند را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. اسکن دورو یک ویژگی مفید برای کسانی است که مرتباً نیاز به اسکن هر دو طرف سند دارند و می‌خواهند در زمان صرفه‌جویی کرده و بهره‌وری خود را افزایش دهند. همچنین، این قابلیت می‌تواند گزینه‌ای سازگار با محیط زیست باشد، زیرا از طرف دیگر کاغذ هم استفاده می‌شود و به‌این‌ترتیب، میزان کاغذ به‌کار برده شده کاهش پیدا می‌کند.

مزایای اسکنر دورو زن

اسکنر دوطرفه می‌تواند فواید بیشتری برای شما به ارمغان بیاورید. در ادامه به این مزایا اشاره می‌کنیم:

• کاهش زمان: این دستگاه امکان اسکن همزمان هر دو طرف یک سند را در یک مرحله فراهم می‌کند؛ بنابراین زمان مورد نیاز برای اسکن حجم زیادی از صفحات به‌طور قابل توجهی کاهش پیدا می‌کند.
• بهبود بهره‌وری: فرآیند اسکن دورو منجر به افزایش کارایی می‌شود، زیرا شما می‌توانید به سرعت اسناد را بدون دخالت دست یا ورق زدن برگه‌ها، دیجیتالی کرده و بایگانی کنید.
• کاهش هزینه: با به حداقل رساندن استفاده از کاغذ و سرعت بخشیدن به فرآیند اسکن، هزینه‌های شما در بلندمدت کاهش می‌یابد. صرفه‌جویی در کاغذ، ذخیره‌سازی اسناد و کار دستی می‌تواند از اتلاف هزینه جلوگیری کند.
• بهبود مدیریت اسناد: فایل‌های دیجیتالی حاصل از اسکن دورو، به‌راحتی از طریق کامپیوتر قابل جستجو هستند. این موضوع باعث می‌شود تا بتوانید در مدیریت و بازیابی اسناد، موفق‌تر عمل کنید.
• انواع اسناد: اسکن دورو برای اسناد مختلف، از جمله قراردادها، فرم‌ها، گزارش‌ها، فاکتورها و غیره مناسب است. پس اگر با اندازه‌های مختلف کاغذ یا فرمت‌های گوناگون اسناد سروکار دارید، این قابلیت کارتان را راحت می‌کند.

تفاوت اسکنر دورو زن با اسکنر معمولی

تفاوت اصلی اسکنر دو رو با اسکنر معمولی در قابلیت اسکن هم‌زمان دو طرف یک برگ کاغذ است. اسکنرهای معمولی معمولاً یک طرف کاغذ را اسکن می‌کنند و شما باید طرف دیگری را خودتان به صورت دستی برگردانید. همانطور که گفتیم، این کار زمان‌بر و مستعد خطا است. از طرفی، اسکنر دو طرفه از دو حسگر بهره می‌برد یا یک مکانیزم مکانیکی چرخش اتوماتیک کاغذ دارد که دو طرف صفحه را به طور هم‌زمان یا پیاپی و بدون دخالت دست اسکن می‌کند. همچنین اسکنر دورو می‌تواند ویژگی های دیگری مانند تغذیه خودکار یا ADF داشته باشد که در ادامه بیشتر توضیح می‌دهیم.

تکنولوژی ADF در اسکنر دورو زن

فناوری تغذیه‌کننده خودکار اسناد به‌طور خودکار، کاغذ را به داخل می‌کشد و فرآیند اسکن را انجام می‌دهد. اسکنر ADF دورو مجهز به غلتک یا تسمه‌هایی هستند که به‌طور اتوماتیک، مجموعه‌ای از اسناد را اسکن می‌کند. این موضوع امکان پردازش مداوم چندین صفحه را بدون کار دستی فراهم می‌کند. در حقیقت، نیازی نیست که شما را هر برگه از کاغذ را به صورت دستی به قیمت تغذیه‌کننده دستگاه بگذارید. اسکنر خودش این کار را انجام می‌دهد.

اسکنرهای دو رو زن با قابلیت ADF می‌توانند کل فرآیند اسکن را خودکار کنند؛ بنابراین شما نیازی به هیچگونه کار دستی ندارید و فرآیند تغذیه کاغذ و سپس اسکن دورو به صورت اتوماتیک کار خواهند کرد. همچنین این اسکنرها طوری طراحی شده‌اند که کاربرپسند باشند، به این معنی که همه افراد با هر سطح دانش بتوانند از دستگاه به راحتی استفاده کنند.

معرفی برندها و مدل‌های محبوب اسکنر دورو زن

در جدول زیر می‌توانید برخی از مدل‌های پرطرفدار اسکنر دو طرفه مشاهده کنید:

نکات مهم در خرید اسکنر دورو زن

در زمان خرید اسکنر دورو بهتر است به برخی نکات مهم زیر توجه داشته باشید تا محصول مناسب نیازهای خود را تهیه کنید. در ادامه به این نکات مهم اشاره می‌کنیم:

سرعت اسکن

سرعت اسکن در حالت دورو اهمیت زیادی دارد. برخی دستگاه‌ها سرعت بالایی دارند، اما ممکن است در اسکن هم‌زمان دو طرف کاغذ دچار کاهش سرعت شوند. حتماً بررسی کنید که سرعت اسکن دستگاه چقدر است. این موضوع اغلب با معیار صفحه در دقیقه (ppm) سنجیده می‌شود. حداقل سرعت 30 ppm برای محیط‌های اداری با حجم کاری بالا مناسب است.

ظرفیت ADF

اسکنرهای دورو زن معمولاً سیستم تغذیه خودکار اسناد دارند، اما مهم است ظرفیت آن را بررسی کنید. ظرفیت بالا، حدود ۵۰ برگ یا بیشتر، باعث افزایش بهره‌وری در کار می‌شود. از طرفی، داشتن ویژگی مقاومت در برابر گیر کردن کاغذ در کاهش خطا نیز بسیار مهم است. اگر سرعت بالا در اسکن برای حجم زیادی اسناد را در نظر دارید، ظرفیت ADF را بالا برای اکسنر دورو زن انتخاب کنید.

کیفیت اپتیکال

دقت و کیفیت تصویر اسکن شدده باید در هر دو طرف صفحه یکسان و واضح باشد. در چنین شرایطی، رزولوشن اهمیت پیدا می‌کند. اگر اسکنر کیفیت بالایی نداشته باشد، ممکن است متون و تصاویر با کیفیت پایین‌تری اسکن شوند. برای اسناد متنی، رزولوشن حداقل 300 dpi کافی خواهد بود، اما بهتر است برای تصاویر یا مدارک مهمتر به سراغ وضوح حداقل 600 dpi بروید.

پشتیبانی از OCR

برخی اسکنرهای دورو زن مجهز به قابلیت OCR (تشخیص کاراکتر نوری) هستند. این ویژگی امکان تبدیل کاغذ به متن دیجیتالی قابل ویرایش را فراهم می‌کند. برای مثال، یک فاکتور در دست دارید و می‌خواهید برخی اطلاعات روی آن را تغییر دهید. قابلیت OCR، این امکان را به شما می‌دهد تا روی اسناد تغییرات مورد نظر را اعمال کنید؛ اما مطمئن شوید دستگاه از OCR فارسی به‌خوبی پشتیبانی می‌کند.

ابعاد و نوع اسناد

بررسی کنید که اسکنر می‌تواند انواع مختلفی از اسناد در ابعاد، ضخامت و نوع کاغذ را اسکن کند. برخی دستگاه‌ها تنها کاغذ A4 پشتیبانی می‌کنند، اما مدل‌های حرفه‌ای‌تر می‌توانند اسناد A3، کارت شناسایی، فاکتورهای چند برگی یا حتی اسناد ضخیم‌تر را هم اسکن کنند. اگر با انواع مختلف از کاغذ سروکار دارید، دستگاهی را انتخاب کنید که بتواند همه آنها را اسکن کند و در این مورد محدودیت نداشته باشد.

قیمت اسکنر دورو زن

قیمت این نوع اسکنرها بسته به برند، سرعت اسکن، کیفیت تصویر، ظرفیت تغذیه خودکار ADF و قابلیت‌های دیگری متفاوت است. مدل‌های ابتدایی برای دفاتر کوچک مناسب هستند، در حالی که اسکنرهای حرفه‌ای با قابلیت اسکن حجم زیاد، سرعت بالاتر و پشتیبانی از OCR، قیمت به مراتب بالاتری دارند. عواملی مانند رزولوشن اپتیکال، سازگاری با انواع سیستم‌عامل، نوع اتصال (شبکه یا USB) نیز بر قیمت موثر هستند.

خرید اسکنر دورو زن از فروشگاه اینترنتی یگانه کالا

با خرید اسکنر دورو از فروشگاه اینترنتی یگانه کالا می‌توانید مزایای زیادی به دست آورید. ابندا پیشنهاد می‌کنیم از صفحه اول یگانه کالا دیدن کنید تا محصولات متنوع و مدل‌های تخفیف خورده را ببینید. سپس ابا انتخاب محصول مورد نظر، ضمانت اصالت کالا و گارانتی معتبر یگانه سرویس به شما داده می‌شود. همچنین پشتیبانی تخصصی قبل از خرید، ارسال سریع و امکان پرداخت امن، تجربه خریدی مطمئن و حرفه‌ای را برای شما رقم می‌زند. برای ارتباط با ما، از طریق شماره 02122466748 در تماس باشید.

سوالات متداول

تفاوت اسکنر دورو زن با اسکنر معمولی چیست؟

اسکنر دورو قابلیت اسکن هم‌زمان دو طرف یک برگ را دارد، در حالی که اسکنر معمولی فقط یک طرف را اسکن می‌کند و برای طرف دوم نیاز به برگرداندن دستی است.

آیا اسکنرهای دو طرفه برای استفاده خانگی مناسب هستند؟

بله، مدل‌های کوچک و اقتصادی برای کاربران خانگی نیز در بازار موجود است، اما بیشتر مدل‌ها برای دفاتر اداری و محیط‌های با حجم اسکن بالا کاربرد دارند.

چه رزولوشنی برای اسکن اسناد دورو کافی است؟

برای متون، رزولوشن 300 dpi کافی است، اما برای تصاویر یا مدارک با جزئیات زیاد، رزولوشن 600 dpi یا بالاتر بهتر است.