آیا به دنبال تبدیل یک متن تصویری به یک سند قابل ویرایش هستید؟ این ویژگی را می‌توانید در یک اسکنر OCR پیدا کنید. اسکنر با قابلیت اوسیآر می‌تواند به شما کمک کند تا یک سند تصویری را به یک فایل ورد یا نوت‌پد تبدیل کنید. با این کار، امکان ویرایش متن و اعمال تغییرات برایتان به‌راحتی فراهم می‌شود؛ اما در بازار، تنوع زیادی از این نوع اسکنرها وجود دارد و ممکن است در زمان خرید به راهنمایی نیاز داشته باشید. در این بررسی به شما کمک می‌کنیم تا بهترین اسکنر با قابلیت OCR را مطابق با نیازهای خود پیدا کنید.
اسکنر OCR چیست؟
قابلیت تشخیص نوری کاراکتر (OCR) فناوری است که اسناد یا تصاویر گرفته شده توسط اسکنر را به متن قابل ویرایش تبدیل می‌کند. تصور کنید که یک فاکتور کاغذی در دست دارید و می‌خواهید آن را روی کامپیوتر خود ویرایش کنید. اسکنر اوسیآر این کار را برای شما انجام می‌دهد. این قابلیت ترکیبی از سخت‌افزار و نرم‌افزار است که نحوه دیجیتالی کردن و بایگانی اسناد را متحول کرده و انعطاف‌پذیری در ادیت و جستجو اسناد را فراهم می‌کند. اسکنر اسناد اداری OCR در سه مرحله کار می‌کند که در ادامه توضیح می‌دهیم.
1- پیش‌پردازش
قبل از اینکه اسکن OCR بتواند کار خود را آغاز کند، سند کاغذی تحت یک سری مراحل پیش‌پردازش قرار می‌گیرد. این مرحله برای بهینه‌سازی دقت در تشخیص متن انجام می‌شود. این مرحله عبارتند از:
- کاهش نویز: فیلترها در نرم‌افزار اعمال می‌شوند تا هرگونه نویز پس‌زمینه که می‌تواند در تشخیص کاراکتر اختلال ایجاد کند، حذف شود.
- دوگانه‌سازی: فایل تصویر به فرمت سیاه و سفید تبدیل می‌شود و تشخیص متن و پس‌زمینه را برای نرم‌افزار اسکن OCR آسان‌تر می‌کند.
- اصلاح کجی: هرگونه ناهماهنگی یا کجی در اسکن اصلاح می‌شود تا این اطمینان ایجاد شود که خطوط متن افقی هستند.
2- تشخیص متن
مرحله دوم تشخیص متن است که طبق مراحل زیر توسط اسکنر انجام می‌شود:
- تشخیص کاراکتر: موتور اسکنر OCR هر کاراکتر را با استفاده از الگوریتم‌های یادگیری ماشین و تشخیص الگو شناسایی می‌کند. این مرحله مکانیزم اصلی OCR است، جایی که اسکنر کاراکترهای روی سند کاغذی را آنالیز می‌کند.
- تحلیل زمینه‌ای: برای بهبود دقت، اسکنرها OCR اغلب از تکنیک‌های پردازش زبان طبیعی (NLP) برای بررسی هر کاراکتر استفاده می‌کنند. در نتیجه، این کار خطاهای به وجود آمده در مرحله تشخیص کاراکتر را کاهش می‌دهد.
3- پس‌پردازش
مرحله نهایی اسکن OCR شامل پس‌پردازش برای اصلاح هرگونه خطا و بهبود کیفیت متن خروجی است. این مرحله شامل بررسی متن با یک فرهنگ لغت کامل برای اصلاح کلمات دارای غلط املایی و استفاده از الگوریتم‌های پردازش زبان طبیعی برای بررسی دستور زبان است. نهایت متن روی کاغذ به همان شکل، به یک سند قابل ویرایش تبدیل می‌شود.
مزایای اسکنر OCR
شما با خرید اسکنر OCR می‌توانید مزایای زیر را به دست آورید:
- افزایش بهره‌وری: ویرایش و جستجوی اسناد راحت‌تر می‌شود. شما تنها با یک سرچ در کامپیوتر می‌توانید سند را پیدا کنید.
- رفع خطاها: فاکتورها، قراردادها و دیگر اسناد اداری ممکن است اشتباه املایی، عددی و متنی داشته باشند. قابلیت OCR به رفع سریه مشکل کمک می‌کند.
- امنیت اسناد: اسکنر اوسیآر فایل‌های کاغذی را را اسناد دیجیتالی تبدیل می‌کند؛ بنابراین می‌توان این اسناد را در کامپیوتر با رمز مشخص ذخیره کرد.
- خدمات بهتر: کارکنان می‌توانند اسناد اسکن شده را سریع‌تر پیدا کنند. به‌همین‌دلیل، خدمات مشتری با سرعت و کیفیت بالاتری انجام می‌شوند.
کاربردهای اسکنر OCR
اسکنر اوسیآر را می‌توانید برای تبدیل اسناد چاپی به متن دیجیتال، بایگانی هوشمند، جستجوی سریع متن و اتوماسیون اداری استفاده کنید. این دستگاه برای همه کاربردهای خانگی، اداری متوسط و سازمانی برگ قابل استفاده است. همچنین اسکن کردن یک سند کاغذی با OCR برای هر سندی امکان‌پذیر است. اسکن OCR معمولاً برای موارد زیر استفاده می‌شود:
- فاکتورها
- رسیدها
- فرم‌ها
- اسناد مالیاتی
- اسناد حقوقی
- سوابق کارکنان
- پرونده‌های پزشکی
- صورت‌های مالی
- قراردادها
نکته: انواع مختلفی از اسناد رنگی یا سیاه و سفید را می‌توانید به فایل‌های PDF با کیفیت بالا تبدیل کنید. انواع فایل‌های دیجیتالی می‌توانند شامل مایکروسافت، اکسل، پاورپوینت و گوگل داکس و همچنین فرمت‌های رایج JPG، PNG، IMAGE، HTML، RTF، CSV، TIFF، BMP و موارد دیگر هستند.
انواع اسکنر OCR
انواع مختلفی از اسکنرهای اوسیآر متناسب با نیازهای گوناگون وجود دارد. در ادامه به سه نوع اصلی آنها اشاره می‌کنیم:
اسکنرهای OCR فلت‌بد
اسکنرهای فلت‌بد یا تخت رایج‌ترین نوع هستند و اغلب در دفاتر و خانه‌ها کاربرد دارند. این دستگاه‌ها یک سطح شیشه‌ای مسطح دارند که شما سند یا کاغذ مورد نظرتان را برای اسکن روی آن قرار می‌دهید. اسکنرهای فلت‌بد می‌توانند برای اندازه‌های مختلف کاغذ، کتاب و عکس قابل استفاده باشند.
اسکنرهای OCR شیت‌فد
اسکنرهای شیت‌فد برای اسکن اسناد چند صفحه‌ای کاربرد دارند. این دستگاه‌ها می‌توانند به سرعت انبوهی از اسناد کاغذی را پردازش کنند؛ بنابراین اسکنرهای شیت‌فد برای شرکت هایی که باید در طول روز، حجم زیادی از سندها را به فایل دیجیتالی قابل ویرایش تبدیل کنند، مناسب‌تر هستند.
اسکنرهای OCR دستی
اسکنرهای دستی قابل حمل و کوچک هستند و به شما امکان می‌دهند اسناد را در هر مکانی اسکن کنید. این دستگاه‌ها برای تبدیل اسناد کاغذی چاپ شده در محل یا اسکن اسناد در مکان‌های مختلف، بسیار مناسب هستند. فرض کنید باید سندی را در یک فروشگاه اسکن کنید. در این شرایط اسکنرهای دستی مفید خواهند بود.
معرفی برندها و مدل‌های پیشنهادی بهترین اسکنر OCR
در جدول زیر می‌توانید برندها و مدل‌های پیشنهادی را مشاهده کنید تا انتخاب مناسبی داشته باشید:
| برند/مدل | سرعت (ppm) | رزولوشن | کاربرد |
| Kodak i2800 | 50 ppm | 600 dpi | خانگی و دفاتر متوسط |
| Fujitsu FI‑7280 | 80 ppm | 600 dpi | دفاتر بزرگ و حرفه‌ای |
| Canon ImageFORMULA R40 | 60 ppm | 600 dpi | دفاتر کوچک تا متوسط |
| Epson ES‑400 II | 35 ppm | 600 dpi | اسکن عکس و اسناد سبک |
| HP ScanJet Pro 2000 | 30 ppm | 600 dpi | دفاتر کوچک و متوسط |
نکته: اسکنر فوجیتسو اغلب در سطح سازمانی کاربرد دارد و گران قیمت هستند. اسکنر کداک نه تنها در سطح سازمانی، بلکه برای کاربردهای اداری و خانگی نیز استفاده می‌شود. اسکنرهای کنن، اپسون و اچ‌پی اغلب برای موارد خانگی و اداری با حجم کاری متوسط کاربرد دارند.
چالش‌ها و محدودیت‌های OCR در تشخیص متون فارسی
اسکنر OCR فارسی در پردازش متون ممکن است با ویژگی‌های خاص خط فارسی به چالش بخورد. درحقیقت، حروف در زبان فارسی به‌صورت پیوسته و چسبیده نوشته می‌شوند. این موضوع تشخیص دقیق حروف و تفکیک آنها را برای سیستم‌های OCR سخت خواهد کرد؛ بنابراین اگر فردی دست خط خوبی نداشته باشد، تفکیک حروف به صورت دیجیتالی برای دستگاه سخت خواهد بود.
علاوه‌براین، بسیاری از حروف بسیار شبیه به هم هستند و فقط یک نقطه سیاه روی کاغذ ممکن است سیستم را به اشتباه بیندازد. برای مثال، فرض کنید یک کثیفی یا آلودگی روی کاغذ به اندازه یک نقطه سیاه بالای حرف «ر» باشد. اسکنر ممکن است این کثیفی را نقطه فرض کنید و «ر» را «ز» پردازش کنید. هرگونه مشکل دیگر از جمله کثیفی، نور نامناسب، مشکل در کاغذ و غیره در کیفیت فایل خروجی تاثیر می‌گذارند. با این حالف دستگاه های پیشرفته می‌توانند بسیاری از خطای املایی و دستوری را تشخیص دهند.
نکات مهم در خرید اسکنر OCR
در زمان انتخاب اسکنر اوسیآر مناسب، توصیه می‌کنیم به نکات مهم زیر توجه کنید:
- نوع اسکنر: اگر بیشتر کار شما اسکن اسناد، برگه و مدارک است، اسکنرهای تخت مناسب شما هستند؛ اما برای حجم کاری بالا، اسکنرهای شیت‌فد بهتر خواهند بود.
- رزولوشن: حداقل ۸۰۰×۶۰۰ dpi (معمولاً ۳۰۰ dpi) کافی است. برای اسکن تصاویر با کیفیت بالا، به‌سراغ رزولوشن ۱۲۰۰ dpi بروید.
- سرعت: اگر قصد دارید کاغذهای زیادی را روزانه اسکن کنید، انتخاب دستگاهی با سرعت بالا و داشتن قابلیت تغذیه خودکار صفحه یا ADF توصیه می‌شود.
- عمق رنگ: عمق رنگ ۲۴ بیت حداقل مقدار است؛ برای کیفیت بالاتر اسکن تصاویر، عمق رنگ ۳۶ یا ۴۸ بیت می‌توانند گزینه‌های بهتری باشند.
- سازگاری با سیستم‌عامل: مطمئن شوید درایورها و نرم‌افزار اسکنر با سیستم‌عامل شما (ویندوز، مک، لینوکس) سازگار هستند.
- قیمت اسکنر OCR: مقدار بودجه و نیازهایتان را بررسی کنید. مدل‌های زیادی از اسکنرهای اوسیآر در بازار هستند. پس دست‌تان برای انتخاب مدل مناسب باز است.
- خدمات پس از فروش و گارانتی: قبل از خرید، ببینید فروشگاه مورد نظرتان گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش نیز دارد یا خیر.
اسکنر OCR از فروشگاه اینترنتی یگانه کالا
برای خرید اسکنر با قابلیت OCR می‌توانید از فروشگاه اینترنتی یگانه کالا اقدام کنید. تمامی محصولات ما با گارانتی معتبر یگانه سرویس و خدمات پس از فروش قوی عرضه می‌شوند. شما می‌توانید با ورود به صفحه اصلی یگانه کالا، محصولات و کالاهای تخفیف خورده را مشاهده کنید. سفارشات به موقع به دست شما تحویل داده می‌شود. همچنین تیم کارشناسان ما آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند. برای ارتباط با ما، از طریق شماره 02122466748 در تماس باشید.
سوالات متداول
آیا هر نوع اسکنری قابلیت OCR دارد؟
خیر، فقط اسکنرهایی که سخت‌افزار و نرم‌افزار OCR دارند، امکان تبدیل کاغذ به فایل دیجیتالی قابل ویرایش را خواهند داشت.
دقت اسکنر OCR در تشخیص متن چقدر است؟
از یک طرف، بستگی به برند، مدل و ویژگی های دستگاه دارد و از طرف دیگر، به کیفیت کاغذ و نوع فونت وابسته است. متون انگلیسی با دقت بالای ۹۵ درصد اسکن می‌شوند.
آیا OCR فقط برای اسناد متنی کاربرد دارد؟
بله، این قابلیت برای اسناد متنی استفاده می‌شود و مستقیما سند کاغذی را به فایل دیجیتالی قابل ویرایش تبدیل می‌کند.
