راهنمای جامع خرید بهترین اسکنر اداری | معرفی پرفروش‌ترین مدل‌های بازار

اکثر فضاهای اداری و سازمانی فضای کافی برای قراردادن اسکنرهای بزرگ و قدیمی ندارند. از طرفی این دستگاه‌ها سرعت کندی داشته و منجر به شلوغی دفاتر اداری و اتلاف وقت می‌شوند. در شرایط مشابه بهترین راهکار ممکن خرید بهترین اسکنر اداری به‌روز و باکیفیت است. اما به سراغ کدام برند و مدل برویم؟

در این مقاله از سایت فروشگاه یگانه کالا به معرفی بهترین اسکنرهای اداری، بررسی ویژگی‌ها و راهنمای خرید اسکنر اداری برای شرکت‌ها و دفاتر می‌پردازیم. اگر شما نیز در انتخاب بهترین اسکنر اداری مردد هستید یا نمی‌دانید با بودجه‌ای که دارید به سراغ کدام برند بروید، مطالعه این مطلب کمک بسزایی به شما می‌کند.

  چرا اسکنر اداری در سازمان‌ها ضروری است؟

اسکنرهای اداری برای محیط‌هایی طراحی شده‌اند که حجم بالایی از اسناد باید به‌صورت منظم و با دقت بالا دیجیتالی شوند. برخلاف مدل‌های خانگی، اسکنرهای اداری از نظر سرعت، ظرفیت ورودی و قابلیت‌های فنی پیشرفته‌تر هستند. در شرکت‌هایی که با پرونده‌های مشتریان، قراردادها، فاکتورها و فرم‌ها سروکار دارند، وجود یک اسکنر قابل‌اعتماد امری ضروری محسوب می‌شود.

از طرفی گاه ممکن است تعمیر اسکنرهای معیوب و قدیمی نیز از نظر اقتصادی به‌صرفه نباشد. در نتیجه می‌توان با انتخاب بهترین اسکنر اداری و خرید آن از ضرر و زیان بیشتر جلوگیری کرد. با مطالبی که در ادامه شرح می‌دهیم، قادر به انتخاب باکیفیت‌ترین دستگاه اسکن سازمانی خواهید بود.

 راهنمای خرید اسکنر اداری

برای انتخاب بهترین اسکنر اداری باید به چند عامل کلیدی توجه کرد. باتوجه‌به این مسئله که قیمت اسکنر اداری نسبتاً بالاست، پرداخت هزینه برای خرید این محصول بدون داشتن آگاهی کامل، اشتباهی بزرگ و جبران‌نشدنی است. در ادامه مهم‌ترین فاکتورها برای خرید اسکنر اداری باکیفیت را بررسی می‌کنیم. این نکات مهم عبارت‌اند از:

1.    سرعت اسکن و ظرفیت کاری روزانه

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که باید در خرید اسکنر اداری در نظر بگیرید، سرعت اسکن است. این معیار معمولاً با واحد صفحه در دقیقه (PPM) بیان می‌شود. در سازمان‌های شلوغ، یک اسکنر با سرعت بالا موجب صرفه‌جویی در زمان کارکنان می‌شود.

2.    نوع تغذیه و سیستم اسکن

اسکنرهای اداری معمولاً به دو شکل طراحی می‌شوند: فلت‌بد یا تخت (دارای صفحه شیشه‌ای تخت برای قراردادن اسناد) و دارای تغذیه خودکار (ADF).  مدل‌هایی که هر دو سیستم را دارند، انعطاف بیشتری دارند و برای انواع مختلف اسناد مناسب هستند.

3.    وضوح تصویر (DPI)

هرچه میزان DPI بالاتر باشد، کیفیت اسکن بهتر خواهد بود. برای اسناد متنی، وضوح متوسط کافی است؛ اما اگر تصاویر یا مدارک شناسایی را نیز اسکن می‌کنید، وضوح‌بالا (Hi-Res) توصیه می‌شود.

4.    قابلیت اسکن دورو

برخی از مدل‌های حرفه‌ای قابلیت اسکن دوطرفه (دورو) را به‌صورت خودکار دارند. این ویژگی به‌ویژه در محیط‌های پرتردد باعث تسهیل اسکن اسناد چند صفحه‌ای می‌شود.

5.    اتصال به کامپیوتر و شبکه

اسکنرهای مدرن معمولاً با درگاه USB، شبکه LAN یا حتی وای‌فای عرضه می‌شوند. بسته به ساختار سازمانی شما، اتصال شبکه‌ای می‌تواند گزینه‌ای بسیار کارآمد باشد.

 معرفی ۵ مدل از بهترین اسکنرهای اداری

باتوجه‌به نکات عنوان‌شده انتخاب اسکنر اداری نسبتاً آسان می‌شود. برای تکمیل توضیحات لازم می‌دانیم که ۵ مورد از بهترین اسکنر اداری را برایتان معرفی کنیم. در ادامه چند مدل از بهترین اسکنرهای اداری موجود در فروشگاه یگانه کالا عرضه شده‌اند، بررسی می‌کنیم:

اسکنر کداک  KODAK S3600

یک اسکنر حرفه‌ای مناسب برای دفاتر پرتردد است که با قابلیت اسکن دورو، سرعت بالا و پشتیبانی از اسناد با اندازه‌های مختلف، گزینه‌ای مناسب برای آرشیو دیجیتال محسوب می‌شود. این مدل معمولاً دارای قابلیت تغذیه خودکار اسناد (ADF) و توان پردازشی بالا برای اسکن روزانه حجم زیادی از مدارک است.

اسکنر کداک  Kodak i2000

از سری مدل‌های جمع‌وجور و باکیفیت برند کداک است. دارای تغذیه خودکار ADF، وضوح مناسب و مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط است. این اسکنرها طراحی ساده و کاربری راحتی دارند و پاسخگوی نیازهای روزانه یک محیط اداری استاندارد هستند.

اسکنر کداک  Kodak i2600

مدلی قدرتمند با قابلیت اسکن دورو، سرعت بالا و طراحی صنعتی است. برای دفاتر شلوغ و آرشیو مستمر اسناد بسیار توصیه می‌شود. این اسکنر توانایی اسکن تعداد زیادی سند در روز را دارد و از نظر دوام و سرعت پردازش در سطح بالایی قرار دارد.

اسکنر فلت کانن  (Canon Flatbed Scanner)

برای اسکن اسناد حساس، کتاب‌ها یا تصاویر گرافیکی کاربرد دارد. این مدل‌ها معمولاً کیفیت تصویر بالایی دارند و برای دفاتر طراحی، اسکن عکس یا اسناد خاص مناسب هستند. اسکنرهای فلت کانن انتخاب مناسبی برای مراکزی هستند که کیفیت تصویر برای آن‌ها اهمیت زیادی دارد، مانند دفاتر چاپ، انتشارات یا مراکز هنری. همچنین برای اسکن اسناد قدیمی و شکننده که نباید از تغذیه خودکار عبور کنند، بسیار کاربردی‌ است.

اسکنر فوجیتسو  (FUJITSU)

مدل‌هایی مانند FI-7160 یا FI-6230 از برند فوجیتسو، با قابلیت اسکن سریع، دوروی خودکار، وضوح بالا و دوام صنعتی، از انتخاب‌های مورد اعتماد ادارات بزرگ هستند. فوجیتسو سابقه درخشانی در تولید اسکنرهای اداری دارد و این مدل‌ها مخصوص استفاده سنگین و اسکن مستمر طراحی شده‌اند. کیفیت ساخت بالا، سرعت، دقت و امکانات نرم‌افزاری پیشرفته از جمله مزایای این برند هستند.

اسکنر آی‌ویژن (iVision Scanner)

محصولی ایرانی با کیفیت قابل قبول برای استفاده‌های عمومی اداری است. این مدل‌ها طراحی ساده، قیمت مناسب و کاربری آسان دارند و برای سازمان‌هایی که به دنبال گزینه‌ای اقتصادی هستند، مناسب‌اند. برند آی‌ویژن با ارائه پشتیبانی داخلی و خدمات فنی سریع، به‌عنوان یک گزینه مقرون‌به‌صرفه و بومی در بازار ایران شناخته می‌شود.

برای بررسی دقیق و انتخاب بهترین اسکنر اداری می‌توانید از جدول زیر کمک بگیرید:

 نکاتی که قبل از خرید اسکنر اداری باید بدانید

اگر قصد شما برای خرید بهترین اسکنر اداری جدی است، باید به نکات تکمیلی خرید نیز توجه ویژه‌ای داشته باشید. با بررسی این موارد بدون شک انتخابی دقیق و هوشمندانه خواهید داشت. این نکات عبارت‌اند از:

 بررسی نرم‌افزارهای همراه

بسیاری از اسکنرهای حرفه‌ای همراه با نرم‌افزارهایی ارائه می‌شوند که امکاناتی مانند تشخیص متن (OCR)، تنظیم خودکار روشنایی و حذف صفحات خالی را فراهم می‌کنند. استفاده از این امکانات می‌تواند بهره‌وری را افزایش دهد و دقت بایگانی را بالا ببرد.

 نگهداری و دوام دستگاه

برای انتخاب بهترین اسکنر اداری باید به دوام دستگاه نیز توجه کنید. مدل‌هایی که از قطعات مقاوم ساخته شده‌اند، در برابر استفاده روزانه دوام بیشتری دارند. همچنین، اطمینان از دسترسی به قطعات یدکی و پشتیبانی فنی از اهمیت بالایی برخوردار است.

 گارانتی و خدمات پس از فروش

هنگام خرید اسکنر اداری، بررسی شرایط گارانتی، برند سازنده و خدمات پس از فروش، به‌خصوص برای سازمان‌هایی که به پشتیبانی فنی نیاز دارند، بسیار حیاتی است.

 چرا انتخاب درست اسکنر اهمیت دارد؟

در بسیاری از سازمان‌ها، اسکنر نقش کلیدی در مدیریت اطلاعات ایفا می‌کند. اسناد باید با سرعت بالا و بدون خطا اسکن شوند و در آرشیو دیجیتال قرار گیرند. انتخاب نادرست یک مدل می‌تواند منجر به کاهش بهره‌وری، اتلاف زمان و افزایش هزینه‌های نگهداری شود. با انتخاب بهترین اسکنر اداری متناسب با نیاز، می‌توانید هم‌زمان بهره‌وری را افزایش دهید و هزینه‌های سازمانی را کاهش دهید.

 نتیجه‌گیری نهایی

اسکنر اداری ابزاری فراتر از یک دستگاه معمولی است. این دستگاه باید هم‌راستا با ساختار کاری شما انتخاب شود. مدل‌هایی که معرفی کردیم، همگی از برندهای معتبر و مناسب برای دفاتر و ادارات هستند. فرقی نمی‌کند سازمان شما کوچک باشد یا بزرگ؛ انتخاب دقیق اسکنر تأثیر مستقیم بر کارایی تیم شما دارد.

در نهایت، با بررسی ویژگی‌ها، بودجه، نیاز کاری و برندهای معتبر، می‌توانید بهترین اسکنر اداری را تهیه کنید. فراموش نکنید که خرید اسکنر اداری مناسب می‌تواند یکی از هوشمندانه‌ترین سرمایه‌گذاری‌های تجهیزات سازمانی شما باشد. برای بررسی موجودی، مشاهده قیمت‌ها و خرید اسکنر اداری با بهترین قیمت بازار، همین حالا به سایت فروشگاه یگانه کالا سر بزنید و از میان مدل‌های متنوع، دستگاه مناسب کسب‌وکار خود را انتخاب کنید.