مشخصات اسکنر؛ همه چیز درباره ویژگی‌های کاربردی اسکنر

اسکنرهای امروزی ویژگی‌های پیشرفته‌ای دارند که برای افزایش بهره‌وری، بهبود دقت و امنیت طراحی شده‌اند. هر یک از مشخصات اسکنر به منظور رفع یک نیاز اساسی کاربرد دارند تا روند دیجیتالی کردن اسنادبا سرعت و کیفیت بالاتری انجام شود. اگر می خواهید در مورد قابلیت‌های کاربردی اسکنر بیشتر بدانید، این مقاله از فروشگاه اینترنتی یگانه کالا را تا پایان بخوانید.

معرفی مشخصات اسکنر

مشخصات اسکنرها را می‌توان به ویژگی‌های ظاهری و کاربردی تقسیم کرد. مشخصات ظاهری اسکنر شامل اندازه، رنگ، سبک طراحی و وزن هستند؛ اما ویژگی‌های فنی اسکنر بسته به کاربرد، برند و نوع فناوری به انواع زیر تقسیم می‌شوند:

سرعت اسکن سریع

با افزایش مداوم حجم کار در فضاهای اداری، به اسکنری نیاز خواهید داشت که بتواند با سرعت بالای انجام کارها همسو شود. بدین ترتیتب، باید اسکنری پیدا کنید که نرخ بالای صفحات در دقیقه (ppm) را داشته باشد تا بتوانید بهره‌وری خود را حفظ کرده و زمان از کارافتادگی در کارهای روزانه خود را کاهش دهید. رزولوشن مناسب برای کارهای مختلف به صورت زیر است:

برای کاربردهای سنگین که به سرعت اسکن بالا نیاز دارید، اسکنر کداک توصیه می‌شود.

قابلیت اسکن دورو

در سال ۲۰۲۵، ما از دوران قابلیت‌های اسکن تکی عبور کرده‌ایم. ما آموخته‌ایم که ورق زدن دستی صفحات چقدر خسته‌کننده و وقت‌گیر است و ما در حال پشت سر گذاشتن این دردسر هستیم. به همین دلیل است که اکثر اسکنرهای مدرن اکنون قابلیت اسکن دوطرفه را دارد.

قابلیت اسکن دورو‌ زن که از مهمترین مشخصات اسکنر است، به شما کمک می‌کند تا هر دو طرف کاغذ را بدون دخالت دست، اسکن کنید اگر به اسکنر خود برای اهداف حرفه‌ای نیاز دارید، همیشه به دنبال اسکن دوطرفه باشید. این اسکنرها از دو حسگر اسکن برای گرفتن هر دو طرف سند در یک زمان استفاده می‌کنند و کارایی بی‌نظیری در صرفه‌جویی در زمان و کارهای اضافی دارند.

پردازش تصویر پیشرفته

نور نامناسب، محو شدن بخشی از متون و تصاویر نیمه‌گم‌شده دیگر به تاریخ پیوسته‌اند! پردازش تصویر پیشرفته با ویرایش و تنظیم خودکار اسکن‌های شما برای یک نتیجه حرفه‌ای، این مشکلات را از بین می‌برد. اگر در زمان خرید اسکنر به دنبال دستگاهی هستید که ویژگی‌های تصحیح هوشمند تصویر داشته باشد، مزایای زیر را دریافت می‌کنید:

• رفع کجی یا صاف‌سازی خودکار اسکن‌ها
• تشخیص و حذف صفحات خالی
• حذف لکه‌ها، سایه‌ها و جوهر محو شده ناخواسته (مناسب برای رسیدها و فاکتورها)
• تنظیم خودکار کنتراست و روشنایی
• تشخیص و هشدارهای چند تغذیه‌ای
• بهبود متن برای خوانایی بهتر
• حذف لبه‌ها و سوراخ‌های اسکن شده

پردازش تصویر پیشرفته در اسکنرهای سطح بالا وجود دارد و اغلب برای کارهای حساس (متون یا عکس‌های مهم) استفاده می‌شود.

تشخیص نوری کاراکتر (OCR)

یکی از مهم‌ترین مشخصات اسکنر باید به آن توجه کنید، فناوری OCR است. این تکنولوژی قابلیت اسکن و تبدیل متن چاپ شده یا دست‌نویس به متن دیجیتالی را دارد که قابل ویرایش و استخراج است. از آن بهتر، می‌توانید اسناد خود را با جستجوی کلمات کلیدی و کپی کردن هر محتوایی که نیاز دارید، به راحتی وارد متن کنید.

شما همچنین می‌توانید داده‌ها را از فاکتورها، فرم‌ها یا قراردادها استخراج کنید. بسیاری از اسکنرها اکنون از OCR چندزبانه از جمله فارسی نیز پشتیبانی می‌کنند. توجه داشته باشید، افزایش تعداد ویژگی‌های دستگاه منجر به افزایش قیمت اسکنر می‌شود. مشخصات پیشرفته‌تر نیز باعث افزایش قیمت خواهد شد.

گزینه‌های اتصال متنوع

بررسی نوع اتصالات از مهمترین مشخصات اسکنر است. از ذخیره‌سازی ابری گرفته تا کامپیوتر‌ها و اتصال وایرلش، اسکنرهای امروزی اکنون می‌توانند فایل‌های دیجیتالی شده را مستقیماً به دستگاه‌های دیگر بدون نیاز به USB یا انتقال دستی فایل ارسال کنند.

در حالی که اتصال USB هنوز قابل اعتماد است، اسکن وایرلس سهولت و کارایی بی‌نظیری دارد. اگر در یک دفتر بزرگ کار می‌کنید، اتصال اترنت نیز به چندین نفر اجازه می‌دهد تا از یک شبکه متمرکز فایل‌ها را اسکن و به اشتراک بگذارند. این موضوع امنیت بهتر و سرعت بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهد.

تغذیه‌کننده خودکار اسناد (ADF)

چک کردن دستی هر سند برای اسکن بسیار خسته‌کننده است و خوشبختانه با تغذیه‌کننده خودکار اسناد یا ADF دیگر نیازی به این کار نیست. با این قابلیت، می‌توانید چندین صفحه را در تغذیه‌کننده دستگاه قرار دهید و بگذارید اسکنر اسناد را به سرعت اسکن کند. پس دیگر نیازی ندارید هر سند را یکی یکی در داخل دستگاه قرار دهید.

یک ADF قوی باید حداقل ۳۰ تا ۱۰۰ صفحه را در یک زمان اسکن کند. حدود ۲۰ تا ۳۰ برگ برای اسکنرهای سطح مبتدی مناسب است، اما دفاتر و مشاغلی که نیاز به اسکن با حجم بالا دارند، به بین ۵۰ تا ۱۰۰ برگ عالی خواهد بود.

طراحی جمع و جور و ارگونومیک

با توجه به اینکه اکثر مردم اکنون در حال حرکت کار می‌کنند، به دستگاهای قابل حمل نیاز دارند. با سرمایه‌گذاری روی یک اسکنر کوچک، مانند اسکنرهای قابل حمل می‌توانید در هر مکانی فرایند اسکن را انجام دهید.

فقط کافیست اسکنرهای قابل حمل را در کیف یا چمدان خود قرار دهید و در حین حرکت اسناد مورد نیاز خود را اسکن کنید. این موضوع همچنین یک انتخاب کاربردی است، زیرا فضای کمی از میز را اشغال می‌کند. با این حال، اگر شما در صنعت چاپ کار می‌کنید یا یک عکاس حرفه‌ای هستید، اسکنرهای معمولی با اندازه استاندارد همچنان انتخاب بهتری هستند.

یکپارچه‌سازی جامع نرم‌افزار

نرم‌افزار از ضروری‌ترین مشخصات اسکنر است و وچود آن به اندازه سخت‌افزار دستگاه اهمیت دارد. با انتخاب یک اسکنر با نرم‌افزار عالی، می‌توانید فایل‌ها را به راحتی سازماندهی کنید، به فضای ابری متصل شوید و به فناوری OCR دسترسی پیدا کنید. سایر ویژگی‌های مهم عبارتند از:

• قابلیت جستجوی اسناد
• استخراج اطلاعات بدون تایپ مجدد
• همگام‌سازی فایل‌ها
• ویرایش و حاشیه‌نویسی اسناد
• ادغام با ایمیل‌ها، نرم‌افزار حسابداری و نرم‌افزار CRM

همچنین اسکنرهایی که از فرمت‌های مختلفی مانند PDF، JPEG، TIFF یا Microsoft Word یا Excel پشتیبانی می‌کنند، انعطاف‌پذیری بیشتری را به شما در فرآیند کار با اسناد مختلف می‌دهد.

رزولوشن نوری بالا

انتخاب اسکنر با وضوح بالاتر به این معنی است که مشکلات رایجی مانند پیکسلی شدن تصاویر یا تار شدن متن دیگر وجود نخواهند داشت. وضوح نوری به تعداد نقاط در هر اینچ (DPI) اشاره دارد که یک اسکنر می‌تواند در یک اسکن ثبت کند. هرچه DPI بالاتر باشد، کیفیت بهتر است. برای راهنمایی شما در انتخاب رزولوشن، به نکات زیر توجه کنید:

نکته: هنگام خرید، همیشه وضوح نوری اسکنر را به جای وضوح درون‌یابی شده در نظر بگیرید. وضوح درون‌یابی شده فقط تصویر را بزرگتر می‌کند؛ جزئیات را بهبود نمی‌بخشد.

ویژگی‌های امنیتی پیشرفته اسناد

با افزایش مداوم تهدیدات امنیتی، حفاظت از داده‌ها به یکی از مهمترین مشخصات اسکنر تبدیل شده است. ویژگی‌های امنیتی از قراردادهای تجاری، سوابق پزشکی و اسناد حقوقی شما در برابر سرقت هویت، نقض داده‌ها و تهدیدات سایبری محافظت می‌کنند. اگر این مشخصات برایتان مهم هستند، به اسکنری نیاز دارید که موارد زیر را داشته باشد:

• رمزگذاری ایمن PDF: برای محافظت از فایل‌های اسکن شده با رمز عبور و مطابقت با GDPR و قوانین حفظ حریم خصوصی داده‌ها
• احراز هویت کاربر: برای محدود کردن دسترسی پرسنل غیرمجاز و نشت اسناد
• اسکن شبکه رمزگذاری شده: برای محافظت از انتقال بی‌سیم و ابری در برابر هک یا رهگیری داده‌ها
• پاک کردن داده‌ها و حذف خودکار: برای پاک کردن ردپای دیجیتال اسناد اسکن شده
• مقاصد ایمن فایل: برای نظارت و تأیید اولیه محل ارسال فایل‌ها

نکته: داشتن ویژگی گزارش‌ها و ردیابی حسابرسی برای پیگیری اینکه چه کسی کدام اسناد را و در کجا اسکن کرده نیز از از قابلیت های امنیتی مهم است.

پروفایل‌های اسکن قابل تنظیم

پیکربندی پروفایل‌های اسکن به شما این امکان را می‌دهد که پارامترهای دلخواه مانند رزولوشن، فرمت فایل و مقصد ارسال فایل را تنظیم کنید. وقتی هنگام استفاده از اسکنر چنین پروفایلی را تعریف می‌کنید، مطمئن خواهید شد که محتوای اسکن شده طبق تنظیماتی است که لحاظ کرده‌اید. پس دیگر نیازی است هر بار برای یک سند خاص، تنظیمات را انجام دهید. استفاده از پروفایل‌های اسکن قابل تنظیم که بخشی از مشخصات اسکنر هستند، نه تنها در زمان صرفه‌جویی می‌کند، بلکه مدیریت و امنیت اسناد را نیز بهبود می‌بخشد.

خرید اسکنر از برندهای معتبر و با ضمانت اصالت کالا از فروشگاه یگانه کالا

برای بررسی مشخصات اسکنر از نظر برند، ویژگی‌ها و قیمت از یگانه کالا اقدام کنید. این فروشگاه ارائه‌دهنده اسکنرهای متنوع از برندهای معتبر داخلی و خارجی است که محصولات خود را با ضمانت اصالت کالا، گارانتی یگانه سرویس، خدمات پس از فروش سریع و قیمت‌های رقابتی عرضه می‌کند. با خرید بهترین اسکنر از یگانه کالا می‌توانید از تجربه‌ای مطمئن و حرفه‌ای در انتخاب و استفاده از اسکنرهای مناسب برای نیازهای شخصی یا اداری خود بهره‌مند شوید.

سوالات متداول

چه نوع اسکنری برای استفاده اداری بهتر است؟

اسکنرهای Sheet-fed یا اسکنرهای چندکاره برای دفاتر مناسب‌تر هستند.

آیا همه اسکنرها قابلیت اسکن رنگی دارند؟

بیشتر اسکنرهای جدید رنگی هستند، اما برخی مدل‌های اقتصادی فقط سیاه‌وسفید اسکن می‌کنند.

آیا می‌توان اسکنر را به شبکه وصل کرد؟

بله، برخی مدل‌ها از Wi-Fi یا Ethernet پشتیبانی می‌کنند تا چند کاربر همزمان استفاده کنند.